دکتر رضا قراخانلو، در این جلسه که  9 اردیبهشت ماه در دفتر معاونت برگزار شد، با اشاره به مباحث طرح شده در شورای فناوری اطلاعات دانشگاه اظهار داشت: با توجه به تصمیم معاونت بر تدوین برنامه سوم راهبردی،  پس از بررسی همه جانبه دو اولویت جدید شامل: 'مسئولیت اجتماعی دانشگاه' و 'تحول دیجیتال' به برنامه سوم راهبردی اضافه شده است که در این خصوص به این نتیجه رسیدیم که از تخصص و تجربه نهفته علمی و اجرایی متخصصین امر در این دو اولویت استفاده کنیم و برای اولویت 'تحول دیجیتال'   این کمیته را تشکیل دادیم تا در موارد تدوین نقشه راه تحول دیجیتال دانشگاه که خود می تواند به عبارتی وسیع­تر، زیرساخت کل برنامه سوم راهبردی دانشگاه باشد، هم‌اندیشی کنیم.
معاون برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات در این جلسه پس از ارائه گزارشی کوتاه از وضعیت و ظرفیت­های موجود فناوری اطلاعات، از اعضای جلسه درخواست نمود دیدگاه‌های تخصصی خود را در زمینه 'مسئله تعیین نقشه راه تحول دیجیتال دانشگاه' ارائه کنند.
سپس اعضا به ارائه دیدگاه‌های خود پرداختند. اعضا به اتفاق بر این نظر بودند که تحول دیجیتال تاثیر شگرفی در آینده همه سازمان‌ها خواهد داشت و دانشگاه که خود مبداء تحوّلات است در یک روند جهانی دیجیتالی قرار دارد طوری که گریزی از آن وجود نخواهد داشت. دانشگاه برای پیشبرد اهداف خویش باید بتواند قابلیت‌های دیجیتالی برجسته را در خود ایجاد کند و این فقط با همکاری همه سرمایه انسانی در همه ارکان دانشگاه امکان‌پذیر است.
 تحول دیجیتال یکی از امور زیربنایی دانشگاه محسوب می‌شود که همه اقدام‌ها تحت تأثیر این روند قرار دارد به عبارتی وقتی از تحول دیجیتال صحبت می‌شود مقصود تحول در تمام ارکان دانشگاه خواهد بود که نیاز است قدم به قدم و با حمایت مدیریت عالی پیش رود.
مدل‌های پیشبرد کار در حوزه تحول دیجیتال به وفور در دنیا مشخص است که حسب نیاز دانشگاه می­توان مدلی از آن که متناسب نیازهاست را انتخاب و به مرور طی برنامه، تا رسیدن به هدف نهایی کامل نمود.
در پایان جلسه مقرر شد: این کمیته طی چند جلسه راهکارهای عملی وگام های مشخصی را برای حرکت در مسیر تحول دیجیتال دانشگاه را تعیین نماید تا در دسترس هیئت رئیسه دانشگاه برای تصمیم‌گیری قرار گیرد. همچنین در این راستا از ظرفیت‌های درون و برون کمیته تخصصی به تناسب استفاده گردد و کمیته نقش راهبری موضوع را بر عهده داشته باشد.